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发网物流:电商仓配怎么做好逆向物流退换货!
作者:
发网
日期:
2018/09/12

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  不知道大家是否留意过,在仓库里完成打包,准备出库的货物都是包装完整,堆放整齐的。有点像是整装待发的军队,随时准备奔(交)赴(付)前(订)线(单)。

  可是货物一旦被客户给退回了,再回到仓库的时候,原本的包装几乎都是破损了,里面的货物破破烂烂的。

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  退货品该如何入库?需要经过哪些检验程序?是否还可以继续使用?。。。这些都是让人感觉困扰的问题。

  退货品的“囧途”

  在制造企业里,客户退货一直是一个令人头疼的问题。

  以前在工厂开早会的时候,负责客户质量投诉的人只要一说起昨天有退货,我就感觉头皮发麻。

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  不管是什么原因造成的退货,对于供应链来说就是一大堆麻烦事要接踵而来。

  首先,我要查成品库存,看看是否需要补货,保障客户的生产不会受影响。

  其次,如果是因为产品包装的原因引起的退货,那么我要做的事情就更多了。

  客户的8D整改报告是逃不掉的,每次都要整理数据,找出各种合理的原因来解释情况。

  碰到强势点客户,我还要随时准备好去汇报工作(主要是去挨批)。这些工作吃力不讨好,不做还不行。

  而退货品在被返回后又可能出现一些什么情况呢?

  1. 包装破损严重:

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  原有的产品包装很有可能已经被客户给扔了,于是他就会随便去找个纸箱来把退货品打个包。

  如果在物流或快递运输过程中再遇到一些简单粗暴的操作,那么退货品回到厂内的时候已经要变成“垃圾”了。

  2. 没有统一的收货人:

  如果是质量问题的退货,客户往往会写收货人是质量三包(Warranty)负责人的名字。

  如果是因为产品包装问题的退货,就可能写物流部发货人的名字。

  如果相关的负责人员碰巧出差或休假了,退货品到了后就可能没人会来处理。

  3. 无固定收货区域:

  退货如果是用快递寄回的,很可能就会被放在工厂大门保安处。

  如果是用物流运输车辆带回来的,可能就会卸在仓库收货区。

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  收货人为了要找某一批退货可能要寻遍全厂。

  4. 工厂内部处理流程缓慢,相互推诿扯皮:

  1) 退货产品是否可以返工后继续使用?

  2) 由谁来确认返工品可以再次发货给客户?

  3) 由谁来提交偏差使用申请?

  4) 如果退货品的最终处理意见是报废,那么这笔费用该归到工厂内部哪个部门的账上?

  5) 是否要向企业外部的原材料供应商或者运输公司进行索赔?

  以上诸多问题,使得处理退货的工作成了企业内部人人趋避不及的一个区域,很少有人会愿意来主动承担这项工作。

  由于缺少其他部门的配合,负责处理退货的员工工作积极性也普遍不高。

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  退货品如果刚回到工厂,经过挑选,测试合格后还可能有部分产品是可以用的。

  但是如果没有及时进行处置,退货品就会被人遗忘,时间过得久了,产品彻底失去了使用的功能,变成了真正的废品。

  如何有效地管理退货品的逆向物流?让这块被忽视的库存再次发挥它应有的价值。这需要企业建立起一套行之有效的流程和专业的人员来进行管理。

  发网物流——逆向物流管理

  退货管理

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  1、当天16:00前退件,发网员工每天下班前反馈退货明细表给客户;

  2、客户核对退货明细,并提交退货受理单;

  3、发网检查受理单是否提交正确并进行退货重新上架,反馈库存到系统。

  退货质检

  外包装完好,不影响二次销售,需要严格检查商品是否有明显的污渍等。可以二次销售的商品进行良品入库;不能正常销售的商品进入次品库,等待商家处理通知。

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